Bitte beachten Sie: Je nach Outlook-Version kann die Darstellung der einzelnen Menüpunkte leicht abweichen.
Diese Anleitung ist für Kunden, die bei uns ein Webhosting oder Server-Paket gebucht haben und Ihre E-Mails mit Outlook Senden und Empfangen möchten. Sollten Sie ein Business-Paket oder Hosted Exchange gebucht haben, finden Sie diese Einstellungen unter einer anderen Anleitung.
Starten Sie Microsoft Outlook und öffnen Sie das Menü Datei.
Klicken Sie auf Konto hinzufügen.
Zunächst, tragen Sie Ihre Mailadresse ein. Aktivieren Sie mit Pfeil nach Unten Erweiterte Optionen (A), setzen das Häkchen bei Ich möchte mein Konto manuell einrichten (B) und klicken dann auf Verbinden (C).
Wählen Sie POP oder IMAP aus, wir empfehlen IMAP, damit die Mails auf dem Server bleiben und Sie diese auf mehreren Geräten einrichten können. genauere Details und Unterscheide finden Sie in einem anderen Artikel.
Übernehmen Sie die Server Informationen (A und D) aus den Ihnen mitgeteilten Daten.
Die POP- und IMAP-Kontoeinstellungen
E-Mail-Adresse: Ihre E-Mail-Adresse
Eingehende E-Mail Server (A): Wird Ihnen mitgeteilt ws2.hdone.com, ws3.hdone.com, etc.
Eingehende E-Mail Port (B): 993 bei IMAP (995 bei POP)
Eingehende E-Mail Verschlüsselungsmethode (C): SSL/TLS
Ausgehende E-Mail Server (D): Wird Ihnen mitgeteilt ws2.hdone.com, ws3.hdone.com, etc.
Ausgehende E-Mail Port (E): 587
Ausgehende E-Mail Verschlüsselungsmethode (F): Automatisch (oder StartTLS)
In Ausnahmefällen, falls es Probleme mit dem Port 587 gibt, können Sie auch Port 465 mit SSL verwenden.
OHNE Verschlüsselung können Sie auch Port 25 Verwenden (ohne SSL und ohne TLS), hier werden allerdings Ihre Zugangsdaten im Klartext übermittelt. Daher sollten Sie diese Konfiguration nach Möglichkeit vermeiden.
Danach drücken Sie auf Weiter (G)
Dann geben Sie Ihr vergebenes Kennwort (A)ein und drücken auf Verbinden (B).
Nehmen Sie das Häkchen bei Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten (A) heraus und schließen Sie die Einrichtung mit Vorgang abgeschlossen (B) ab.
Starten Sie Microsoft Outlook und öffnen Sie das Menü Datei.
Klicken Sie auf Kontoeinstellungen (A) und dann auf Kontoeinstellungen... (B).
Klicken Sie doppelt auf die neu angelegte E-Mail-Adresse oder markieren Sie diese und klicken auf Ändern... .
Tragen Sie in das Feld Stammordnerpfad (A) INBOX (in Großbuchstaben) ein und klicken Sie auf Weiter (B).
Im Bestätigungsbildschirm klicken Sie dann auf Vorgang abgeschlossen und schließen alle offenen Fenster.
Sie sollten Ihr Postfach nun in Outlook sehen und eine Testnachricht sollte bei Ihnen angekommen und bereits im Posteingang sein. Damit können Sie sicherstellen, das das Senden und Empfangen nun funktioniert.
